Apostille on julkisen notaarin myöntämä todistus, jolla voidaan vahvistaa alkuperäisen asiakirjan myöntäjän/allekirjoittajan asema ja toimivalta. Apostillen tarkoituksena on helpottaa kansainvälistä asiakirjaliikennettä, kun virallinen taho on vahvistanut asiakirjan oikeellisuuden. Apostille voidaan Suomessa myöntää vain Suomessa laadituille lähdeasiakirjoille.
Apostille tarvitaan silloin, kun virallinen asiakirja, kuten syntymätodistus, vihkitodistus, tutkintotodistus tai kaupparekisteriote, lähetetään toiseen maahan, joka on mukana niin sanotussa Haagin yleissopimuksessa.
Käytännössä apostille toimii kuin kansainvälinen leima, jonka avulla toinen maa voi luottaa siihen, että asiakirja on oikea ja myönnetty viranomaisen toimesta.
Tarvittaessa myös Suomessa laaditulle auktorisoidulle käännökselle voidaan hakea apostille, jolloin todistuksesta käy ilmi allekirjoittavan kääntäjän asema ja toimivalta auktorisoituna kääntäjänä. Apostille liitetään käännösasiakirjan erottamattomaksi osaksi.
Mistä apostillen saa?
Apostillen asiakirjalle saa Digi- ja väestötietovirastosta (DVV), jonka asiointipisteitä on useilla paikkakunnilla eri puolilla Suomea. Apostillen voi hakea DVV:n palvelupisteestä, tai sitä voi hakea sähköisesti. Molemmissa tapauksissa alkuperäinen asiakirja tulee toimittaa viranomaiselle tarkastettavaksi. Apostille liitetään käännösasiakirjan erottamattomaksi osaksi, mutta se ei ota kantaa käännöksen sisältöön tai vahvista asiakirjan sisältöä.
Lisätietoja Digi- ja väestötietoviraston palveluista saat DVV:n verkkosivustolta.
Miten apostille haetaan?
Apostillen hakeminen on melko yksinkertaista. Tärkeintä on, että sinulla on alkuperäinen virallinen asiakirja, johon apostille voidaan liittää.
Voit hakea apostillea Digi- ja väestötietovirastolta (DVV):
- Paikan päällä DVV:n palvelupisteessä
Varaa aika julkiselle notaarille ja ota mukaan alkuperäinen asiakirja. Viranomainen tarkistaa asiakirjan ja liittää siihen apostille-todistuksen heti. - Apostillea voi hakea myös postitse
Lähetä alkuperäinen asiakirja postitse DVV:lle ja liitä mukaan yhteystietosi ja selkeä pyyntö apostille-todistuksesta. Saat asiakirjan takaisin postitse, kun apostille on lisätty.
Milloin tarvitaan apostille-todistus?
Usein auktorisoitu käännös käy jo sellaisenaan vastaanottajalle. Tietyissä maissa ja tietyille asiakirjoille vastaanottaja saattaa kutenkin lisäksi pyytää lisäksi apostille-todistuksen. Todistuksella todennetaan asiakirjan allekirjoittajan toimivalta. Riippuu aina käännöksen vastaanottavasta tahosta, tarvitaanko auktorisoidulle käännökselle apostille.
Pohjoismaissa sekä useissa tapauksissa myös EU:n sisällä sitä ei yleensä tarvita viranomaisten myöntämiin yleisiin asiakirjoihin, kuten todistuksiin syntymästä, kuolemasta, nimestä, avioliitosta, asuinpaikasta tai kansalaisuudesta.
Pitääkö apostille kääntää?
Apostille-todistuspohja on määrämuotoinen valtioissa, jotka ovat ns. Haagin sopimuksen eli apostille-sopimuksen piirissä ja sen käytäntönä ratifioineet. Suomessa tehdyille asiakirjoille myönnettävä apostille-pohja on kolmikielinen (suomi, ruotsi, englanti) ja yleisesti ohjeena on, että apostillea ei käännetä.
Toisinaan, vastaanottajan niin pyytäessä, apostille voidaan kuitenkin myös kääntää. Näin voi olla esimerkiksi sellaisten asiakirjojen kohdalla, joille on haettu apostille jo ennen kuin auktorisoitu kääntäjä tekee asiakirjasta virallisen käännöksen kohdekielelle. Tällöin on selvitettävä käännöksen vastaanottajalta, tarvitaanko apostillestakin käännös.
Voiko käännöstoimisto hoitaa apostillen puolestani?
Apostillen hakeminen ei lähtökohtaisesti sisälly auktorisoidun käännöksen toimitukseen. Erikseen sovittaessa käännöstoimisto voi kuitenkin hoitaa myös apostillen haun lisäveloitusta vastaan. Tämä voi pidentää käännöksen toimitusaikaa, ja usein apostille hoituukin nopeammin asiakkaan hakemana.
Kuinka kauan apostillen saaminen kestää?
Mikäli olet varannut ajan Digi- ja väestöviraston toimipisteeseen julkiselle notaarille, saat apostillen heti mukaasi. Postitse lähetetyissä asiakirjoissa tulee huomioida normaaliin kirjepostiin kuluva aika sekä viraston jonotilanne.
Saako apostillen sähköisesti?
Apostille-todistus voidaan myöntää vain asiakirjalle, jossa on alkuperäinen, käsin tehty allekirjoitus. Jos asiakirja on allekirjoitettu sähköisesti, siihen ei voida liittää apostillea ennen kuin asiakirjan antaja on vahvistanut sen uudelleen omakätisellä allekirjoituksellaan. Alkuperäisen asiakirjan voi lähettää kääntäjälle joko postitse tai sähköisesti.
Kun apostille haetaan nimenomaan auktorisoituun käännökseen, liitetään apostille käännösnippuun, joka sisältää päällimmäisenä auktorisoidun kääntäjän allekirjoittaman käännöksen, ja sen alla olevan kopion asiakkaan alkuperäisasiakirjasta.
Artikkeli päivitetty 13.11.2025